Zasebnost in varstvo podatkov
Zadnja posodobitev: november 2025
NVA s.p. ("mi", "naš" ali "nas") se zavezujemo varovati vašo zasebnost in osebne podatke. Ta politika zasebnosti razlaga, kako zbiramo, uporabljamo, obdelujemo, razkrivamo in varujemo vaše osebne podatke v povezavi z našimi storitvami mednarodne koordinacije delovne sile, svetovanja in administrativne podpore. Ta politika velja za vse stranke, partnerje, kandidate in druge posameznike, katerih podatke obdelujemo v okviru naših operacij.
1. Podatki o upravljavcu podatkov
NVA s.p. s sedežem na Dunajska cesta 5, 1000 Ljubljana, Slovenija, deluje kot upravljavec osebnih podatkov za podatke, obdelane v povezavi z našimi storitvami. Za vprašanja glede varstva podatkov nas kontaktirajte na privacy@nva.si ali pokličite +386 1 600 1000.
2. Pravna podlaga in nameni obdelave
Osebne podatke obdelujemo na podlagi pogodbene nujnosti (za izvajanje koordinacijskih storitev), zakonskih obveznosti (skladnost z zaposlitvenimi, imigracijskimi in davčnimi predpisi), legitimnih interesov (poslovanje in izvajanje storitev) ter privolitve, kjer je to primerno. Obdelava se izvaja za: koordinacijo mednarodnih procesov delovne sile med delodajalci in partnerji; olajšanje administrativnih postopkov z organi; zagotavljanje skladnosti z veljavnimi zakoni in predpisi; upravljanje komunikacij in dokumentacije; ter vodenje evidenc, kot zahteva zakon.
3. Kategorije zbranih osebnih podatkov
Zbiramo in obdelujemo: identifikacijske podatke (imena, datumi rojstva, številke osebnega dokumenta, podrobnosti potnega lista); kontaktne podatke (naslovi, e-poštni naslovi, telefonske številke); poklicne informacije (kvalifikacije, delovna zgodovina, spretnosti, certifikati); podatke povezane z zaposlitvijo (pogodbe, dovoljenja, vizna dokumentacija, delovna dovoljenja); finančne informacije (kjer je potrebno za izplačila, davke ali administrativne namene); biometrične podatke (če so potrebni za vize ali dovoljenja); komunikacijske zapise (e-pošta, korespondenca, zapiski sestankov); ter dokumentacijo (izobrazbeni certifikati, poklicne licence, zdravstveni certifikati, preverjanja ozadja).
4. Viri osebnih podatkov
Osebni podatki se zberejo neposredno od vas med opravljanjem storitev, od delodajalcev, ki iščejo koordinacijske storitve, od partnerskih agencij in entitet za zaposlovanje, od javnih organov in vladnih agencij, od ponudnikov storitev tretjih oseb ter iz javno dostopnih virov, kjer je to zakonsko dovoljeno in potrebno.
5. Kako uporabljamo vaše podatke
Osebne podatke uporabljamo za: oceno koordinacijskih zahtev in določitev izvedljivosti storitev; pripravo, preverjanje in oddajo dokumentacije ustreznim organom; koordinacijo komunikacije med delodajalci, partnerji in organi; upravljanje prijav za vize in delovna dovoljenja; olajšanje postopkov prihoda in uvajanja; zagotavljanje skladnosti z zakoni o zaposlovanju in imigraciji; vodenje natančnih evidenc za pravne in regulativne namene; komunikacijo o posodobitvah storitev in odzivanje na vprašanja; ter izboljšanje naših storitev in operativne učinkovitosti.
6. Souporaba in razkritje podatkov
Osebne podatke lahko delimo z: delodajalci in njihovimi pooblaščenimi predstavniki; partnerskimi agencijami in entitetami za zaposlovanje; vladnimi organi in regulativnimi organi (kot zahteva zakon); veleposlaništvi in konzulati; pravnimi in strokovnimi svetovalci; ponudniki storitev tretjih oseb (pod strogimi dogovori o zaupnosti); ter drugimi strankami z vašo izrecno privolitvijo. Vsa souporaba se izvaja v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov in le v obsegu, potrebnem za izvedbo storitev.
7. Mednarodni prenosi podatkov
Glede na mednarodno naravo naših storitev lahko osebni podatki preidejo v države zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Takšni prenosi se izvajajo le, ko je to potrebno za izvedbo storitev, in so zavarovani z ustreznimi pravnimi mehanizmi, vključno z odločitvami o ustreznosti, standardnimi pogodbenimi klavzulami ali drugimi odobrenimi mehanizmi prenosa v skladu z zahtevami GDPR.
8. Ukrepi za varnost podatkov
Izvajamo celovite tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spreminjanjem, razkritjem ali uničenjem. Ti vključujejo: šifrirane prenose in shranjevanje podatkov; nadzore dostopa in mehanizme avtentifikacije; redne varnostne ocene in posodobitve; usposabljanje osebja o varstvu podatkov; varna sistema za upravljanje dokumentov; ter postopke obvladovanja incidentov. Vendar nobena metoda prenosa ali shranjevanja ni popolnoma varna in absolutne varnosti ni mogoče zagotoviti.
9. Hranjenje podatkov
Osebne podatke hranimo le, dokler je to potrebno za izpolnitev namenov, opisanih v tej politiki, ali kot zahteva veljavni zakoni in predpisi. Obdobja hranjenja se razlikujejo glede na: zakonske zahteve (zaposlitvene, davčne, imigracijske evidence); trajanje aktivnih storitvenih odnosov; zakonske rokove zastaranja; ter posebne pogodbene obveznosti. Dokumente običajno hranimo za trajanje sodelovanja plus veljavna zakonska obdobja, ki lahko segajo v več let, odvisno od zakonskih zahtev.
10. Vaše pravice do varstva podatkov
V skladu z GDPR in veljavnimi zakoni o varstvu podatkov imate pravico do: dostopa do svojih osebnih podatkov in prejema kopije; zahteve po popravku netočnih ali nepopolnih podatkov; zahteve po izbrisu podatkov pod določenimi okoliščinami; ugovora proti obdelavi na podlagi legitimnih interesov; zahteve po omejitvi obdelave; prenosljivosti podatkov (prejemanje podatkov v strukturirani obliki); preklic privolitve, kjer temelji obdelava na privolitvi; ter vložitve pritožbe pri ustreznem nadzornem organu. Za uveljavljanje teh pravic kontaktirajte privacy@nva.si. Odgovorili bomo v enem mesecu, ob predložitvi dokazila vaše identitete.
11. Piškotki in podatki spletne strani
Naša spletna stran lahko uporablja piškotke in podobne tehnologije za izboljšanje uporabniške izkušnje, analizo prometa spletne strani in izboljšanje funkcionalnosti. Za podrobne informacije o naši uporabi piškotkov si oglejte nastavitve piškotkov na naši spletni strani ali nas kontaktirajte za dodatne podrobnosti.
12. Spremembe te politike zasebnosti
To politiko zasebnosti lahko občasno posodabljamo, da odražajo spremembe v naših praksah, zakonskih zahtevah ali ponudbah storitev. Pomembne spremembe bodo sporočene prek naše spletne strani ali neposrednega obvestila, kjer je primerno. Datum "Zadnja posodobitev" označuje najnovejšo revizijo. Nadaljnja uporaba naših storitev po spremembah pomeni sprejetje posodobljene politike.
13. Kontaktni podatki
Za vprašanja, pomisleke ali zahteve glede te politike zasebnosti ali naših praks obdelave podatkov nas kontaktirajte: E-pošta: privacy@nva.si | Telefon: +386 1 600 1000 | Naslov: NVA s.p., Dunajska cesta 5, 1000 Ljubljana, Slovenija.